Zespół opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 miasta Świętochłowice

Regulamin rekrutacji dzieci do
Zespołu Opieki nad Dziećmi w Wieku do lat 3
Miasta Świętochłowice

• I. ZASADY POSTĘPOWANIA REKRUTACYJNEGO

1. Zespół opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 działa w oparciu o Ustawę z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz. U. Nr 45 poz. 235 z późn. zm.)
2. Do Zespołu opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 zwanego dalej Zespołem przyjmowane są dzieci w wieku od 20 tygodnia życia do 3 roku życia do żłobka, w wieku od 1 roku życia do 3 roku życia do klubu dziecięcego. Do żłobka będą przyjmowane dzieci, które w danym roku na dzień pierwszego września ukończą 20 tydzień życia. Do klubu dziecięcego przyjmowane będą dzieci, które w danym roku na dzień pierwszego września ukończą 1 rok życia. Dziecko, które w danym roku kalendarzowym kończy 3 rok życia kwalifikuje się do przedszkola, a nie do żłobka czy klubu dziecięcego.
3. W skład Zespołu opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 wchodzą następujące placówki: Żłobek – ul. A. Czajora 3 Świętochłowice, Klub Dziecięcy nr 1 – ul. Harcerska 6 Świętochłowice, Klub Dziecięcy nr 2 – ul. Sudecka 1 Świętochłowice, Klub Dziecięcy nr 4 – ul. Hajduki 14 Świętochłowice, Klub Dziecięcy nr 5 – ul. Chrobrego 6a Świętochłowice.
4. Rekrutacja dotyczy wszystkich w/w placówek, jednakże informujemy, iż ze względu na planowany remont budynku Przedszkola nr 11 do Klubu Dziecięcego nr 4 przy ul. Hajduki 14 dzieci będą mogły zacząć uczęszczać dopiero po zakończeniu remontu tj. od miesiąca października lub listopada (o czym będziemy informować rodziców na bieżąco). Natomiast rekrutacja do Klubu Dziecięcego nr 1 przy ul. Harcerskiej 6 prowadzona jest tylko na 1 rok tj. rok szkolny 2026/27.
5. Rodzice lub prawni opiekunowie dziecka, które aktualnie korzysta z usług żłobka lub klubu dziecięcego, zobowiązani są złożyć deklarację o kontynuowaniu wychowania żłobkowego dziecka w Zespole opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 na rok szkolny 2026/27 wraz z aktualnymi zaświadczeniami o zatrudnieniu, w terminie do 31 marca 2026. Dzieci te nie biorą udziału w ponownej rekrutacji. Brak złożenia kompletu dokumentów równoznaczne jest ze skreśleniem dziecka z listy dzieci uczęszczających do żłobka lub klubu dziecięcego. Wnioski obecnie oczekujące na przyjęcie w systemie biorą udział w nowej rekrutacji na rok szkolny 2026/2027 – wymogiem jest dostarczenie do biura aktualnych zaświadczeń o zatrudnieniu.
6. Rodzice mogą ubiegać się o przyjęcie dziecka tylko do jednej z placówek należącej do Zespołu opieki nad dziećmi w wieku do lat 3.
7. Rejestracja wniosku w systemie elektronicznego naboru – wypełnianie i składanie wniosku:
   1. Rodzic/opiekun prawny wypełnia formularz wniosku o przyjęcie dziecka do wybranej placówki, udostępniony na naszej stronie internetowej w zakładce zapisy. We wniosku rodzic podaje m.in. dane, które są obowiązkowe (wskazuje je system) do prawidłowej obsługi składanego wniosku. Dodatkowo wymagane jest: prawidłowe przepisanie kodu zabezpieczającego formularz (tzw. kod captcha), wskazanie adresu e-mail, który będzie adresem do kontaktu (jeżeli podano wcześniej we wniosku), oświadczenie rodzica, że zapoznał się z treścią Regulaminu Rekrutacji, zarządzeń oraz klauzulą informacyjną, przesłanie wniosku poprzez kliknięcie przycisku „Zapisz".
   2. Złożenie wniosku w systemie potwierdza komunikat na ekranie z wygenerowanym loginem (ID wniosku) oraz dodatkowo (jeżeli podano adres mail do kontaktu) komunikat otrzymany za pośrednictwem poczty elektronicznej.
8. Rekrutacja do Zespołu Opieki nad Dziećmi w Wieku do lat 3 prowadzona jest od 20 kwietnia 2026 do 8 maja 2026.
9. W celu zapisania dziecka do jednej z placówek wchodzących w skład Zespołu opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 rodzic rejestruje dziecko w systemie elektronicznym, następnie drukuje z systemu wypełniony przez siebie wniosek o przyjęcie dziecka do żłobka lub klubu dziecięcego, podpisuje i dostarcza go wraz z wymaganymi dokumentami do biura Zespołu Opieki nad Dziećmi w Wieku do lat 3 w Świętochłowicach przy ul. B. Chrobrego 6a. Biuro czynne jest od godz. 7:00 do 15:00 od poniedziałku do piątku. Wnioski należy złożyć w biurze Żłobka do dnia 8 maja 2026 r. do godziny 15:00. Wnioski pozostawione w skrzynce na listy nie będą brały udziału w rekrutacji.
10. Każda zmiana wniosku wymaga ponownego wydrukowania wniosku, podpisania go przez rodziców/opiekunów prawnych i dostarczenia do biura mieszczącego się przy ul. B. Chrobrego 6a w Świętochłowicach.
11. Rodzic zapisując dziecko może wskazać we wniosku tylko jedną placówkę wchodzącą w skład Zespołu Opieki nad Dziećmi w Wieku do lat 3. Niedozwolone jest składanie dla jednego dziecka więcej niż jednego wniosku. Zgłoszenie w wersji elektronicznej można wypełniać wielokrotnie. Ważna jest ta wersja, która zostanie wydrukowana, podpisana i złożona w siedzibie Zespołu Opieki nad Dziećmi w Wieku do lat 3. Pozostałe zgłoszenia są automatycznie usuwane z systemu.
12. Podstawą przyjęcia dziecka do wybranej placówki jest przedstawienie dokumentów potwierdzających spełnianie warunków, o których mowa w punkcie 14, oraz złożenie oświadczenia woli przyjęcia dziecka do placówki.
13. I ETAP REKRUTACJI

    Obejmuje następujące kryteria przyjęcia dziecka do Zespołu opieki nad dziećmi w wieku do lat 3.

    a) Kryteria obligatoryjne dostępu:

    1. MIEJSCE ZAMIESZKANIA:
    Zamieszkanie dziecka wraz z rodzicami lub prawnymi opiekunami na terenie miasta Świętochłowice.

    2. WIEK DZIECKA:
    – dziecko, które ma być zapisane do żłobka, na dzień 1 września danego roku kalendarzowego musi mieć ukończony 20 tydzień życia;
    – dziecko, które ma być zapisane do jednego z klubów dziecięcych, na dzień 1 września danego roku kalendarzowego musi mieć ukończony 1 rok życia.

    b) Kryteria dodatkowe dostępu:
    W przypadku liczby kandydatów spełniających kryteria dostępu, przekraczającej liczbę miejsc w danym żłobku lub klubie dziecięcym, o przyjęciu dziecka decydować będzie większa liczba punktów uzyskanych za niżej wymienione kryteria:

    lp	Opis kryterium	Wartość punktowa
    1	Dziecko z rodziny wielodzietnej	150
    2	Dziecko z orzeczeniem o niepełnosprawności, którego przyjęcie dotyczy	150
    3	Rodzice lub prawni opiekunowie (tylko jedno z rodziców lub prawnych opiekunów) są zatrudnieni lub uczą się w trybie dziennym, lub świadczą usługi na podstawie umowy cywilnoprawnej, lub prowadzą działalność gospodarczą Rodzice lub prawni opiekunowie (dwoje) są zatrudnieni lub uczą się w trybie dziennym, lub świadczą usługi na podstawie umowy cywilnoprawnej, lub prowadzą działalność gospodarczą Rodzic lub prawny opiekun samotnie wychowujący dziecko, pracujący lub uczący się w trybie dziennym, lub świadczący usługi na podstawie umowy cywilnoprawnej, lub prowadzący działalność gospodarczą	20 55 55
    4	Niepełnosprawność jednego z rodziców lub prawnych opiekunów Niepełnosprawność obojga rodziców lub prawnych opiekunów Niepełnosprawność osoby samotnie wychowującej dziecko Niepełnosprawność rodzeństwa dziecka, którego zgłoszenie dotyczy	5 10 10 10
    5	Dzieci z potrzebą wczesnego wspomagania rozwoju	35
    6	Dziecko, którego starsze rodzeństwo uczęszcza do Zespołu opieki nad dziećmi w wieku do lat 3	10
    7	Dziecko, które wychowuje się w rodzinie objętej nadzorem kuratora lub wsparciem asystenta rodziny	10
    8	W zapisie do placówki bierze udział rodzeństwo w różnym wieku bądź bliźnięta	25

    Uwaga:
    Za osobę samotnie wychowującą dziecko uważa się jednego z rodziców albo opiekuna prawnego stanu wolnego: pannę, kawalera, wdowę, wdowca, osobę pozostającą w separacji orzeczonej prawomocnym wyrokiem sądu, osobę rozwiedzioną – kiedy te osoby prowadzą gospodarstwo domowe jednoosobowe. Za osobę samotnie wychowującą dziecko uważa się także osobę pozostającą w związku małżeńskim, jeżeli jej małżonek został pozbawiony praw rodzicielskich lub odbywa karę pozbawienia wolności.
    Dziecko z rodziny wielodzietnej – to rodzina, która posiada minimum troje dzieci.

14. II ETAP REKRUTACJI

    W przypadku braku rozstrzygnięcia rekrutacji w I etapie, o przyjęciu dziecka do placówki będzie decydowała kolejność zgłoszeń w elektronicznym systemie.

15. Dokumenty składane przez rodziców lub prawnych opiekunów do Zespołu opieki nad dziećmi w wieku do lat 3:

    W przypadku I etapu rekrutacji:

    1. Karta zgłoszenia dziecka do Zespołu opieki nad dziećmi w wieku do lat 3.

    Załączniki dokumentujące spełnianie kryteriów:

    1. Zatrudnienie rodziców lub prawnych opiekunów (obojga) oraz osób samotnie wychowujących dziecko: zaświadczenie o zatrudnieniu z zakładu pracy, zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej, zaświadczenie o pobieraniu nauki w trybie dziennym.
    2. Niepełnosprawność: osoby niepełnosprawne muszą dostarczyć orzeczenie o niepełnosprawności lub o stopniu niepełnosprawności.
    3. Rodzeństwo: ksero aktu urodzenia każdego z dzieci poniżej 18 roku życia, oświadczenie rodziców o uczęszczaniu do Zespołu opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 starszego rodzeństwa dziecka, którego zgłoszenie dotyczy.
    4. Oświadczenie rodziców, że starają się o przyjęcie do placówki dwójki lub więcej swoich dzieci (rodzeństwa).
    5. Kurator lub asystent rodziny: zaświadczenia potwierdzające objęcie rodziny nadzorem kuratora lub asystenta rodziny.
    6. Dzieci z potrzebą wczesnego wspomagania rozwoju: opinia o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju dziecka.

• II. HARMONOGRAM NABORU

• III. ZADANIA DYREKTORA ZESPOŁU OPIEKI NAD DZIEĆMI W WIEKU DO LAT 3

Do zadań Dyrektora należy:

1. Czynności przygotowawcze, niezbędne do rozpoczęcia elektronicznej rekrutacji:
   1. ogłoszenie rekrutacji wraz z kryteriami przyjęć dzieci do żłobka i klubów dziecięcych;
   2. przyjmowanie Kart zgłoszeń dziecka do „Zespołu opieki nad dziećmi w wieku do lat 3".

• IV. PRZEPISY KOŃCOWE

1. W przypadku, gdy niemożliwe lub utrudnione jest objęcie dziecka wychowaniem przedszkolnym, opieka żłobkowa nad dzieckiem może być sprawowana do ukończenia przez to dziecko 4 roku życia.
2. W przypadku, gdy dziecko, które ukończyło 3 rok życia, umieszczone jest w żłobku lub klubie dziecięcym, rodzice tego dziecka zobowiązani są do złożenia u Dyrektora Zespołu oświadczenia o przeszkodach w objęciu dziecka wychowaniem przedszkolnym.
3. Dyrektor ma prawo weryfikacji oświadczeń od dzieci w wieku 3+.
4. Przyjmowanie dzieci po terminie rekrutacji może nastąpić tylko w przypadku wolnych miejsc, z uwzględnieniem prowadzonych przez Zespół opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 elektronicznych list rezerwowych dzieci oczekujących na przyjęcie do poszczególnych placówek.
5. W przypadku zwolnienia się miejsca w placówce, w pierwszej kolejności przyjmowane są dzieci z list rezerwowych, których rodzice potwierdzają chęć oczekiwania na miejsce.
6. Warunkiem utrzymania miejsca na liście rezerwowej dzieci oczekujących na przyjęcie jest odświeżanie wniosku w systemie elektronicznym rekrutacji przez rodziców lub prawnych opiekunów zgodnie z terminem wyznaczonym przez system. Brak odświeżenia wniosku skutkuje automatycznym usunięciem wniosku przez system.
7. Rodzice/prawni opiekunowie, których dziecko ma alergię pokarmową, powinni dostarczyć do placówki zaświadczenie lekarskie od alergologa wraz z wykazem produktów, na które dziecko jest uczulone. Wykaz alergenów należy dostarczyć do biura żłobka na tydzień przed rozpoczęciem uczęszczania dziecka do placówki.

Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 13 kwietnia 2026 r.